Maîtrisez vos heures supplémentaires et repos compensateurs en toute simplicité
WeenTime digitalise entièrement la déclaration, la validation et la compensation des heures supplémentaires tout en assurant une intégration fluide avec votre système de paie.
- Workflow de validation complet
Déclaration, validation hiérarchique et approbation RH avec gestion des refus et annulations.
- Workflow de validation complet
- Repos compensateur automatisé
Gestion séparée des congés pour un suivi clair et conforme des droits employés.
- Repos compensateur automatisé
- Intégration directe avec la paie
Les heures supplémentaires validées sont automatiquement transférées vers votre logiciel de paie.
- Intégration directe avec la paie
- Calcul intelligent des heures supp
Détection automatique selon horaires, équipes, coefficients et régimes spéciaux (été, Ramadan…).
- Calcul intelligent des heures supp
Caclcul des heures des heures supp via WEENTIME.
Si vous avez des pointeuses, Weentime calcule pour vous les heures supp.
Il vous suffit de déclarer les horaires de travail dans la configuration Weentime une seule fois. Ensuite vous mettez en place une procédure et/ou des outils pour charger dans Weentime les fichiers générés par les pointeuses.
Weentime supporte les régimes spéciaux : horaires d’été et Ramadan. Vous pouvez aussi avoir des horaires de travail différents selon les équipes. Weentime utilise un algorithme intelligent de détection des heures supp. Par exemple, vous pouvez dire à Weentime qu’il faut au moins ½ heure pour comptabiliser des heures supp. Vous pouvez paramétrer les coefficients de bonification par plage. Par exemple, le coefficient 1 pour les heures supp entre 18 heures et 20 heures ; 1,5 entre 20h et minuit ; Et fois 2 entre minuit et 7 heures du matin. Weentime propose d’autres flexibilités de configuration utiles pour la détection et la valorisation des heures supp. Si vous ne souhaitez pas utiliser les pointeuses, vous pouvez gérer les heures supp via un workflow semblable à celui des demandes de congé. L’employé signale qu’il a fait des heures supp. Son chef valide ou refuse.
Le service RH peut approuver ou refuser à son niveau. Weentime permet de payer les heures supp en envoyant les totaux mensuels à votre logiciel de paie. Weentime permet aussi de compenser des heures supp par un repos au lieu de les payer. Weentime gère pour vous le solde du repos compensateur.
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